PROTEÇÃO DE DADOS
A Política de Proteção de Dados do Canal de Ética e Registro de Incidentes do Coelho Diniz Supermercados estabelece diretrizes para a coleta, uso, armazenamento e proteção de informações pessoais relacionadas a incidentes, relatórios ou consultas éticas recebidos por meio deste canal.
Propósito do Canal de Ética e Registro de Incidentes
O Canal de Ética e Registro de Incidentes foi criado para permitir que colaboradores, clientes, fornecedores e demais partes interessadas relatem preocupações éticas, violações de políticas ou incidentes relacionados à conduta inadequada, garantindo um ambiente de trabalho seguro e ético.
Informações Coletadas
O canal pode coletar informações pessoais, como nome, cargo, departamento, contato, detalhes do incidente relatado e quaisquer outros dados relevantes fornecidos voluntariamente pelo comunicador. Essas informações são tratadas com confidencialidade e respeito à privacidade.
Confidencialidade e Não Retaliação
O Coelho Diniz Supermercados preza pela confidencialidade das informações dos comunicadores. Não haverá retaliação contra qualquer pessoa que reporte um incidente de boa-fé, desde que a comunicação seja feita de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Uso e Armazenamento das Informações
As informações recebidas são utilizadas exclusivamente para investigar e resolver as questões relatadas, além de tomar medidas apropriadas em conformidade com as políticas e regulamentos internos. Os dados são armazenados de forma segura e acessados apenas por indivíduos autorizados.
Compartilhamento de Informações
As informações coletadas podem ser compartilhadas internamente somente com indivíduos envolvidos na investigação ou responsáveis pela resolução do incidente relatado. Em casos específicos, informações podem ser divulgadas para cumprir com obrigações legais ou regulatórias.
Segurança e Retenção
Implementamos medidas de segurança para proteger as informações recebidas. Os dados são mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir os objetivos do canal e em conformidade com as políticas de retenção de dados estabelecidas.
Direitos dos Envolvidos
Os comunicadores têm o direito de acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais. Para exercer esses direitos ou obter esclarecimentos sobre esta política, entre em contato com o Canal de Ética.
Responsabilidades e Conformidade
Todos os colaboradores têm a responsabilidade de cumprir esta política e os procedimentos estabelecidos para garantir a segurança e confidencialidade das informações recebidas.
Contato
Para questões relacionadas a esta política ou para reportar incidentes éticos, utilize as informações de contato disponibilizadas pelo Canal de Ética e Registro de Incidentes do Coelho Diniz Supermercados.
Esta política reafirma nosso compromisso com a ética, transparência e proteção de dados, assegurando um ambiente onde incidentes são tratados com seriedade, respeito e conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.